Cara Membuat Pesan Otomatis di WA Bisnis (Whatsapp Business)

Dengan berkembangnya sumber daya manusia dalam memanfaatkan teknologi, membuat aplikasi Whatsapp atau sering dikenal WA dimanfaatkan untuk tempat jual beli. Sayangnya meski banyak penjual melakukan transaksi melalui aplikasi ini, sedikit yang tau cara membuat pesan otomatis di WA tanpa aplikasi.

Meski penjual tengah sibuk atau tidak memegang ponsel, pembeli masih dapat langsung menerima pesan balasan secara otomatis l. Merupakan salah satu kegunaan pesan otomatis WA Oleh sebab itu berikut manfaat dan tutorial memakai pesan otomatis WA.

Cara Membuat Pesan Otomatis WA Bisnis

WA telah menyisipkan fitur Auto Reply, sayangnya tidak semua penggunanya mengetahui keberadaan fitur satu ini. Tidak mengherankan karena fitur pesan otomatis ini hanya tersedia dalam aplikasi WA versi Business. Oleh sebab itu berikut cara membuat pesan otomatis di WA bisnis:

• Pertama uninstall terlebih dahulu WA versi biasa. Dan install WA Business pada perangkat ponsel.
• Kemudian buka aplikasi WA Business yang telah berhasil terpasang.
• Setelah itu tekan ikon titik tiga yang terdapat di bagian atas sisi sebelah kanan.
• Kemudian klik Pengaturan untuk dapat masuk ke dalam menu tersebut.
• Selanjutnya tekan Pengaturan Bisnis pada opsi pilihan menu yang disediakan.
• Kemudian tekan tombol Send Away Massage.
• Selanjutnya hidupkan saklar yang terletak pada sisi kirim pesan dengan cara menekannya.
• Setelah itu klik pada ikon berbentuk pensil. Dan tulislah isi dari pesan otomatis yang akan dikirimkan kepada orang lain nantinya.
• Kemudian tekan tombol Ok apabila telah selesai mengetikan pesan otomatis WA sesuai keinginan.
• Selanjutnya atur kapan pesan otomatis tersebut akan dikirimkan dengan memilih salah satu opsi yang tersedia. Pengguna bebas memilih opsi Selalu Kirim, Di luar jam kerja atau Jadwal Khusus. Namun sebelumnya pengguna harus mengatur jam kerja terlebih dahulu.
• Setelah itu atur siapa saja yang akan menerima pesan otomatis yang telah dibuat. Pengguna bisa memilih opsi pilihan penerima untuk Semua orang yang tidak ada di buku alamat atau Semua orang. Selain itu juga masih ada opsi pilihan lainnya seperti Semua orang kecuali, Hanya kirim ke.
• Kemudian tekan tombol simpan untuk dapat menyimpan pesan otomatis yang telah dibuat.

Baca juga: Cara Mengembalikan Kontak WA yang Hilang

Manfaat Menggunakan Fitur Pesan Otomatis Pada WA

Setelah mengerti cara membuat pesan otomatis di WhatsApp bisnis. Banyak penjual yang menanyakan apa keuntungan dengan mengaktifkan fitur tersebut. Oleh sebab itu berikut daftar manfaat yang akan dirasakan oleh para penjual dengan menggunakan pesan otomatis.

• Membantu penjual untuk memberikan respon berupa pesan balasan WA saat tengah sibuk dan tidak memegang ponsel.
• Memungkinkan penjual memberikan pelayanan kepada pembeli selama 24 jam dalam 7 hari tanpa adanya batasan jam operasional.
• Dapat mengumpulkan feedback berupa saran atau kritikan dari pelanggan. Karena komunikasi terjalin baik maka pembeli akan merasa nyaman saat memberikan pendapat.
• Lebih menghemat waktu untuk membalas pesan WA yang dikirim oleh para pembeli. Terlebih lagi apabila tengah sibuk dengan pekerjaan lain.
• Memungkinkan para penjual untuk memberikan pesan balasan kepada pembeli tanpa perlu repot-repot membuka aplikasi WA.
• Menjaga hubungan antara penjual dan pembeli agar komunikasi yang terjalin melalui aplikasi WA selalu responsif dan aktif.
• Membuat pembeli tidak merasa diacuhkan. Dengan begitu kepuasan pembeli akan selalu terjaga dan berdampak baik pada reputasi bisnis yang tengah dijalankan.

Baca juga: 5 Cara Merubah Suara di WhatsApp

Itulah cara membuat pesan otomatis di WA tanpa aplikasi beserta daftar keuntungan yang akan didapat dengan mengaktifkan fitur ini. Mengingat persaingan bisnis online sekarang cukup ketat. Karena itu para penjual harus sangat pandai dalam menjaga hubungan baik dengan pembeli.