5 Alasan Mengapa Penerapan ERP Penting Bagi Perusahaan
ERP atau Enterprise Resource Planning secara umum merupakan suatu sistem yang berfungsi untuk merencanakan serta mengelola sumber daya perusahaan. Salah satu kelebihan dari sistem ERP yakni kemudahan dalam prosesnya yang melibatkan berbagai modul serta integrasi data.
Dengan demikian, sistem ini akan membantu dalam meningkatkan efisiensi proses bisnis dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. Lebih dari itu, sistem ERP juga dapat memberikan manfaat bagi internal perusahaan dan dapat meningkatkan efisiensi dalam proses supply chain yang melibatkan berbagai pihak.
Untuk mengetahui lebih jauh tentang manfaat dari sistem ERP, berikut kami akan mengulasnya dalam artikel ini!
Manfaat Implementasi Sistem ERP di Perusahaan
Dewasa ini, penerapan sistem ERP sudah banyak dilakukan di berbagai perusahaan, karena manfaat yang diberikan dapat membantu bisnis semakin berkembang.
Adapun beberapa manfaat dari mengimplementasikan software ERP bagi perusahaan, di antaranya:
1. Lebih Hemat Biaya
Manfaat terbaik dari implementasi sistem ERP yaitu dapat menghemat dana perusahaan.
Itu karena, dengan mengotomatisasikan pekerjaan secara sederhana, perusahaan dapat meminimalisir adanya kesalahan atau human error dan menambah tenaga kerja, untuk terwujudnya pertumbuhan bisnis berjalan cepat dan tepat.
Selain itu, perusahaan dengan cabangnya yang banyak dapat lebih menghemat pengeluaran dan mengoptimalkan seluruh sumber daya dari mulai tenaga kerja, inventaris, serta aset. Karena dengan ERP, perusahaan dapat melihat value proposition lebih cepat.
2. Dapat Membuat Keputusan yang Tepat
Software ERP juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan akurasi dan mempermudah pengolahan data untuk digunakan sebagai laporan.
Bukan itu saja, software ERP juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan perusahaan, seperti melakukan pengadaan barang. Sehingga, perusahaan dapat mengambil keputusan tentang penggunaan anggaran operasional sesuai kebutuhan dan secara akurat.
3. Kinerja Manajemen Lebih Optimal
Dengan mengimplementasikan sistem ERP juga dapat menciptakan proses yang lebih terstruktur dan perusahaan dapat membuat suatu standar sebagai acuan dalam melakukan proses bisnis.
Penerapan standar pada proses bisnis penting dilakukan untuk memastikan bahwa produk maupun layanan yang diberikan dalam kondisi terbaik.
4. Dapat Meningkatkan Relasi yang Baik dengan Konsumen
Manajemen data yang terkelola dengan baik menjadi salah satu hal penting untuk perusahaan terus berkembang. Salah satu data yang harus dikelola dengan baik yaitu informasi pelanggan.
Dalam hal ini, sistem ERP sangat bermanfaat untuk penghubung antara perusahaan dengan pelanggan.
Salah satu modul yang terdapat dalam ERP yaitu CRM atau Customer Relationship Management. Dengan modul ini, perusahaan dapat meningkatkan relasi yang baik dengan konsumen.
Pemberian informasi yang cepat dan akurat, produk yang berkualitas, hingga pelayanan purna jual dapat dilakukan oleh perusahaan jika menerapkan sistem ERP.
5. Dapat Menjalin Kerja Sama yang Solid
Dalam hal mengelola dan merencanakan sumber daya, perusahaan tentu memerlukan berbagai pihak untuk terlibat. Misalnya, supplier dan pihak pengiriman.
Maka dari itu, penerapan sistem atau software ERP dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kerja sama di antara pihak-pihak yang terkait.
Tentu, kerja sama yang baik antar pihak tertentu dapat meningkatkan kinerja proses bisnis lebih optimal. Melalui pembagian informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat, dapat meningkatkan kinerja dari masing-masing pihak.
Dengan begitu, alur proses dari setiap pihak tidak terhambat, bahkan seluruh proses kerja sama dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Itu dia 5 manfaat sistem ERP jika diimplementasikan di perusahaan. Intinya dengan menerapkan sistem ini, perusahaan dapat lebih menghemat biaya, alur kerja lebih jelas, pelaporan analisis lebih tepat dan akurat, hingga kolaborasi antar departemen dapat terjalin dengan baik.
